Hogyan szkenneljünk és faxoljunk egyszerűen?
Az OKI „Tudta-e?” sorozatában olyan funkciókat mutat be, amelyek megkönnyítik az irodai munkavégzést, azonban a felhasználók kevéssé ismerik, vagy nem általánosan elterjedt a használatuk.
Szinte minden irodában előforduló feladat a papíralapú dokumentumok elektronikus tárolása és továbbítása. A faxolás ugyan már nem örvend akkora népszerűségnek, mint egy évtizeddel ezelőtt, az irodai dolgozók időről időre mégis találkoznak az „átküldhetem-e faxon” kérdéssel. Az idő múlásával a szkennelés egyre inkább átveszi ezt a szerepet, sok cégnél viszont párhuzamosan használják a két technológiát. Az OKI legtöbb multifunkciós nyomtatójában mindkettő megtalálható, ráadásul számos funkció teszi egyszerűbbé és könnyebbé a használatukat.
Ha nem a számítógépünkön szeretnénk tárolni a beszkennelt dokumentumot, akkor vannak rövidebb utak is. A Scan to USB funkcióval egyenesen az USB kulcsra menthetjük a digitális verziót, ha pedig inkább e-mailben szeretnénk továbbítani, használjuk a Scan to e-mail funkciót. A túlságosan nagy fájlokat a készüléken is tömöríthetjük a File compress használatával.
Az OKI multifunkciós készülékeivel arra is van lehetőség, hogy a faxon keresztül érkező üzeneteket e-mailben is megkapják az illetékes kollégák. Ehhez nincs más dolgunk, mint a Fax to e-mail menüpont alatt beállítani az e-mail címeket, ahová a faxot továbbítani szeretnénk.
Legtöbbször ugyanazoknak az embereknek szoktunk faxokat küldeni, így hasznos lehet a Speed dial funkció, amellyel egy kiválasztott gyorsbillentyű megnyomásával tárcsázhatjuk az illetőhöz rendelt faxszámot. Ugyanezt megtehetjük egyidejűleg több faxszámmal is a Group dial segítségével.
Kapcsolódó cikkek
- Dokumentumkezelés egy érintésre
- OKI tippek: mit csináljunk, ha az alapanyag nem tökéletes?
- Hogyan spórolhatunk időt a papírmunkával?
- imageFORMULA DR-M1060: itt a Canon legkisebb, ultrakompakt A3-as szkennere
- A Canon imageFORMULA DR-F120 lapolvasóval hatékonyabb az irodai munka
- Hogyan nyomtassunk kevesebb festékkel?
- Percenként száz képet olvas be a Xerox DocuMate 4830-as szkennere
- Új optikai karakterfelismerés az OKI multifunkciósokban
- Hogyan takarékoskodjunk a nyomtatópapírral?
- ES94x5 sorozat: új, nagy kapacitású multifunkciós OKI-készülékek
Irodatechnika ROVAT TOVÁBBI HÍREI
Factor 4: a legújabb UltiMaker 3D nyomtató gyártósorok támogatására
Az UltiMaker április 22-én bemutatta az UltiMaker Factor 4 új, ipari 3D nyomtatót, amelyet kifejezetten gyártóüzemi felhasználásra, a gyártósorok működési hatékonyságának és megbízhatóságának növelésére fejlesztettek. Az UltiMaker Factor 4 hazai bemutatójára az Ipar Napjain kerül sor a kizárólagos hazai forgalmazó, a FreeDee Kft. standján (A pavilon, 101F).
Az AOC a Graphic Pro U3 sorozattal erőt ad az alkotóknak
A kijelzőspecialista AOC büszkén jelenti be a kreatív szakemberek egyedi igényeihez gondosan kidolgozott új monitorcsaládját. A kivételes színhűségével, élvonalbeli funkcióival és elegáns, díjnyertes dizájnjával az AOC Graphic Pro U3 sorozat forradalmasítja a fotósok, vizuális művészek, tervezők, szerkesztők, műsorszolgáltatók, producerek és játékipari szakemberek munkáját.
Form 4: új, villámgyors 3D nyomtató a Formlabs-tól
A Formlabs bemutatta a Form 4-et, a következő generációs műgyanta 3D nyomtatóját. A Form 4 és biokompatibilis változata, a Form 4B rendkívül gyors additív gyártást ígér nagy precizitással a választott alapanyag típusától függetlenül. A Formlabs legújabb fejlesztése már megtekinthető és tesztelhető a FreeDee Kft. budapesti irodájában.
Mammográfiához tervezett diagnosztikai monitort mutat be az LG
Tovább bővíti B2B orvostechnikai kínálatát az LG Electronics (LG). A portfólió új tagja, a 21HQ613D-t értékesítését nemrégiben engedélyezte az Egyesült Államokban az FDA. A kifejezetten digitális mammográfiához és emlő tomoszintézishez tervezett 21HQ613D egy 21,3 hüvelykes, 5 megapixeles (MP) IPS diagnosztikai monitor, amely nagyfelbontásban jeleníti meg a röntgenfelvételeket, és kalibrációs érzékelője, illetve szoftvere révén stabil képminőséget biztosít.
Nagy teljesítményű számítógépet mutatott be az Emerson
A Movicon szoftverrel és a PACEdge IIoT platformot előre telepítve tartalmazó PACSystems IPC 2010 nagy teljesítményű számítástechnikát biztosít az ipari edge adatvizualizációs alkalmazásokhoz.