Öt tanács a biztonságos vállalati fájlmegosztáshoz
Sok IT-szakember számára komoly gondot okoz, hogy a felhasználók előszeretettel emelik ki a céges dokumentumokat a szervezet biztonságos infrastruktúrájából. Márpedig a vállalati felhasználók nagy része megszokta a kényelmes fájlelérést és az egyszerű dokumentummegosztást. A vállalati dokumentumokat is sokszor gondolkodás nélkül osztják meg a privát felhasználásra szánt felületeken, ami jelentős adatbiztonsági problémákhoz és egyéb nehézségekhez vezet.
1. Egyszerűbb verziókövetés
Mindig zavart okoz, ha egy adott dokumentumból több különféle, régebbi és újabb változat kering az alkalmazottak között, például e-mailben vagy pendrive-on. Időbe és energiába kerül kideríteni, melyik munkatárs melyik verzióból dolgozik, kinek kell frissebb példányra váltania, és mennyit változtattak a legutóbbi mentés óta a dokumentumon.
A helyi fájlmegosztó megoldások egyszerűen orvosolják ezt a problémát, hiszen bármikor, bárhonnan hozzáférést biztosít a fájlokhoz minden illetékes számára, így nem kell azokat semmilyen másik felületre átmásolni vagy átküldeni.
2. Könnyen megtalálható fájlok
Ha többen dolgoznak egy adott dokumentumon, azt sok esetben nehéz fellelni a hálózaton, mert minden hozzájáruló máshová helyezi át a munkája során. Ennek az az eredménye, hogy rengeteg időt eltöltünk a dokumentumok keresésével - a tényleges munka helyett.
A helyi fájlmegosztó megoldásban a már bevált mappastruktúrát és rendszerezési elveket használhatjuk, így minden könnyen megtalálható és elérhető.
3. Biztonság
Ha azt mondják, adatszivárgás vagy adatlopás, mindenkinek eszébe jut valamilyen friss példa, hiszen folyamatosan érkeznek hírek az újabbnál újabb incidensekről. A legtöbb esetben a hackereken kívül más személyek is felelősek a betörésekért: azok az alkalmazottak, akik „bezárták ugyan az ajtót, de az ablakot már elfelejtették becsukni”.
A helyi fájlmegosztó megoldások az IT-környezet már érvényben lévő biztonsági előírásai és eszközei segítségével védik a fájlokat, miközben a felhasználók számára biztonságos hozzáférést garantálnak az adatokhoz. Így biztosak lehetünk abban, hogy nem kerülünk az újságok címlapjára az adatlopási incidensek legújabb áldozataként.
4. Fájlméret
A legtöbben privát felhasználásra szánt felhőszolgáltatásokat használnak, mivel azok ingyenesek és egyszerűen használhatók. A tárhely azonban korlátozott, ezért az igazán nagyméretű fájlok közül csupán néhányat lehet ilyen helyen tárolni és megosztani. Ez igen kellemetlen lehet olyan esetben, amikor például az otthoni laptopunkról szeretnénk a munkahelyi gépünkre eljuttatni több nagy PDF fájlt.
Ezzel szemben a helyi fájlmegosztó rendszerek a vállalat szervereit használják, nem egy másik szervezetét. Így a fájlméret nem okoz semmilyen problémát.
5. Elégedett IT-részleg
A helyi fájlmegosztó megoldás nem csupán a felhasználók életét teszi egyszerűbbé, a vállalat informatikai szakembereinek is megkönnyíti a munkáját. Egy ilyen termék révén az IT-részleg kevés idő- és energia-befektetéssel, a meglévő biztonsági előírások és eszközök kihasználásával, biztonságos feltételek mellett garantálhatja a felhasználók számára a hatékony munkavégzéshez szükséges fájlhozzáférést.
Az igazán jó helyi fájlmegosztó megoldások ugyanolyan egyszerűen kezelhetők, mint a felhasználók által már jól ismert és kedvelt felhőalapú termékek. Aki kipróbál egy ilyen eszközt a vállalati infrastruktúra keretein belül, hamar azt kívánja, hogy a privát fájlokhoz is hasonló megoldást használhasson.
Kapcsolódó cikkek
- Novell: privát és vállalati mobileszközök felügyelete felsőfokon
- Hét tanács a szoftverfrissítések megfelelő kezeléséhez
- Új Novell megoldás a vállalati és privát mobil eszközök biztonságos használatáért
- Vállalati szintű biztonság mobileszközökre is
- Négy tanács a biztonság növelésére a felhőben
- Sentinel 7 – Kaméleon és őrszem egyben
- Új, rugalmas licenckezelési modellel együtt jelent meg a Sentinel 7.0
- A vállalatok több mint fele képtelen biztonságossá tenni munkakörnyezetét
- Novell File Management Suite: A felügyelő, akiben megbíznak
- Novell Identity Manager 4 Standard kiadás
Megoldás ROVAT TOVÁBBI HÍREI
A FŐTAXI a Formula 1 Magyar Nagydíj hivatalos szállítópartnere
2024-ben immár 39. alkalommal rendezik meg a Formula 1 Magyar Nagydíjat. A Hungaroring Sport Zrt-vel kötött megállapodás értelmében a július 21-én tartandó viadal hivatalos és kizárólagos személyszállító partnere a legnagyobb múltú hazai taxitársaság, a FŐTAXI lesz. A megállapodás célja, hogy a látogatók és a partnerek egyszerűen és biztonságosan jussanak el a Hungaroringre és haza.
Protechtor Future Summit: Az AI exponenciálisan fejlődik, amire az emberi agy egyszerűen nincs felkészülve
Két borzasztóan aktuális és forró témáról beszélgettek neves és elismert hazai gondolkodók a Protechtor Future Summit üzleti és tech vezetőknek szóló inspirációs eseménysorozat tavaszi alkalmán. A mások mellett Király Júlia, Dr. Oszkó Péter vagy Dr. Tilesch György MI-szakértő nevével fémjelzett panelbeszélgetéseken a szakértők egyrészt a mesterséges intelligencia társadalmi igazságoságra és kultúrára gyakorolt hatását, másrészt az örök élet és a biológiai óra visszafordíthatóságának kérdését vizsgálták.
Megjelent a NEXT 3D konferencia programja
Megjelent a NEXT 3D additív gyártás és digitalizálás konferencia programja. Nem kevesebb, mint 15 hazai mérnök és vezető szakember fogja megosztani 3D technológiai sikereit és tapasztalatait a résztvevőkkel. A konferenciaprogram alapján a NEXT 3D látogatói felbecsülhetetlen értékű tudással bővíthetik 3D nyomtatási és 3D szkennelési ismereteiket.
Ezek az idei kulcstémák a webes és marketing stratégiák terén
Mások mellett Balogh Levente, a Szentkirályi ásványvíz alapítója, Wolf Gábor kisvállalati marketing szakértő, Sárospataki Albert, a Billingo vezérigazgatója és Huszár Viktor, a Teqball társalapítója is előadást tart az idei Maximum Web és Marketing Konferencián, ahol a résztvevő vállalkozók elsősorban a sikeres cégvezetés és online működés megvalósításához gyűjthetnek hasznos tudást a leghitelesebb példaképektől.