Ricoh: A Big Datával húsz százalékos a megtakarítás

forrás: Prím Online, 2013. október 28. 17:03

A Ricoh Europe megbízásából született új tanulmányból kiderült, hogy mekkora előnyhöz juttatja az európai üzleti vállalkozásokat az, ha kihasználják a nagy adat (Big Data) nyújtotta lehetőségeket, azaz az üzletileg kritikus, papíralapú dokumentumok digitalizálására hívja fel az üzleti döntéshozók figyelmét.

A vezetők világosan látják, hogy jelentős üzleti értékek rejlenek elzárva a papíralapú dokumentumokban, illetve 88%-uk egyetért, hogy az adatok digitalizálása és a fizikai dokumentumokban rejlő információk „felszabadítása” megkönnyítené az üzleti döntéshozatalt. Továbbá, az európai üzleti vezetők 70%-a úgy gondolja, hogy a nyomtatott dokumentumok digitalizálásával éves forgalmi szinten 5-20%-ot is meg lehetne takarítani; a válaszadók fele szerint pedig 5-10%-os, a másik fele szerint pedig 11-20%-os megtakarítást lehetne elérni.

“A vezetők tudják, hogy a nagy adatban rejlő üzleti lehetőségek túlmutatnak a digitális fogalmán, azaz foglalkozni kell az üzletileg kritikus adatokat hordozó papíralapú dokumentumokkal is. A nyomás alatt lévő vezetők, akik a vállalkozásuk visszaesése miatt nehéz döntéshozói helyzetbe kerültek, egyetértenek abban, hogy a nyomtatott adatok digitalizálás útján történő felszabadítása javítaná az üzleti döntéshozatalt. Sőt, az üzleti vezetők tisztában vannak a papíralapú dokumentumok információ mennyiségének növekvő tendenciájával a munkahelyeken. Egyértelmű, hogy a nagy adat korszakában vagyunk, és elengedhetetlen az információ gyors megszerzésének képessége, akár digitális, akár nyomtatott formában van is jelen, ezért döntő fontosságú, hogy a szervezetek felgyorsítsák digitális átalakulásukat, ezáltal üzletük fellendítését” – állt David Mills, a Ricoh Europe operatív igazgatója nyilatkozatában. 

A kutatás eredménye szerint a szervezetek több mint 50%-a még mindig 5-10 évnyi értékes információt tárol papíralapú dokumentumok formájában. Ez nemcsak az üzleti döntéshozatal kimenetelét befolyásolja, hanem a termelékenységet és az alapvető tevékenységeket is. A vezetők többsége (63%) egyetért azzal, hogy a papíralapú dokumentumok esetén az információ hozzáférés túlságosan időigényes. A különböző helyeken (iratszekrények, raktárak, pincék és iratgyűjtők) meglévő adatok tárolása gyakran jelentős költségnövelő tényezőt jelent. Világviszonylatban Londonban a legmagasabbak az éves bérleti díjak.

Míg kezdetben a digitális adatok szolgáltak a főbb kezdeményezések kiinduló pontjául, addig mostanában az üzleti vezetők egyre inkább felismerik a nyomtatott dokumentumokban rejlő információs értéket. 76%-uk nyilatkozott úgy, hogy az előző recesszió tapasztalata alapján csökkenthették volna annak a jelenre is kiható következményeit, ha megfelelőbb hozzáféréssel rendelkeznek a történelmi adatokhoz. Ebből kifolyólag a válaszadók több mint háromnegyede a gazdasági visszaesés idején több energiát fektetett az ilyen adatok digitalizálásába. Sok esetben a HR, a pénzügyi és közbeszerzési feladatok továbbra is a papíralapú dokumentum folyamatokon alapulnak, illetve bizonyos adatokat gyakran kötelezően meg kell őrizni, mint pl. az orvosi feljegyzéseket. Ugyanakkor a papíralapú dokumentumok digitalizálása egyre inkább üzleti prioritássá válik a szervezetek számára. Tízből hat válaszadó (57%) úgy gondolja, hogy ezeket az értékes adatok az elkövetkező három év során teljes mértékben sikerül digitalizálni.

„A nagy adat kezelésének első lépéseként az ezt körülvevő titokzatosságot kell eloszlatni. S ennek van egy valóban lényeges következménye. Az összegyűjtött, és kielemzett adatok értékes információként könnyen elérhetővé tehetők, amelynek felhasználásával javíthatók a szolgáltatások színvonala az ügyfelek megtartásának érdekében. A nagy adat korszakának berobbanása előtt is létezett értékes üzleti információ, éppen ezért fontos a digitális adatokon túli látásmód. A jelentősebb trendek és a történelmi adatokba történő betekintés (pl. archivált, papíralapú dokumentumok) segíthet abban, hogy egy teljesen átfogó képet kaphassunk, mely elengedhetetlen a jövő üzleti vállalkozásai számára. Különösen a gazdasági válság tette hangsúlyossá annak fontosságát, hogy a szervezetek 360 fokos rálátással rendelkezzenek a környezetükre, mind a múlt, mind pedig a jelen tekintetében. Éppen ezért döntő jelentőségű, hogy az üzleti vállalkozások összegyűjtsenek minden fontos információt, hogy a jövőben fokozhassák üzleti döntéshozatalaik hatékonyságát” – tette hozzá Mills.

További információt a csúcstechnológia változásainak hatásairól pedig ezen a linken találhat.

Kulcsszavak: big data Ricoh

Megoldás ROVAT TOVÁBBI HÍREI

3 árulkodó jel, hogy a cég IT csapata már nem versenyképes

Szinte követhetetlen tempóban fejlődnek a vállalati szolgáltatásokat támogató IT-rendszerek, a cégek pedig komoly piaci hátrányba kerülhetnek, ha nem tartanak lépést a változással. Az ügyfelek és a munkatársak igényei egyre csak nőnek, a versenytársak szolgáltatásai pedig rövid idő alatt gyorsabbá, kényelmesebbé, átláthatóbbá válhatnak a miénknél. 

2024. május 9. 18:01

Rákapcsolt az Euronics: már aznap megérkezhet a grill vagy a hűtő

Egyre népszerűbb a vásárlók körében az aznapi kiszállítással vagy áruházi átvétellel történő rendelés az Euronicsnél. A megrendelés napjára házhoz szállítást ígérő szolgáltatás tavaly nyáron indult, idén pedig még szélesebb időablakkal lehet már rendelni Budapesten belül. Az online leadott rendeléseket pedig az áruházakban is át lehet venni akár még aznap, ez a szolgáltatás már országszerte elérhető ingyenesen. Az ilyen módon rendelt termékek toplistáján ott vannak a ventilátorok, a kávék, a mosószerek, és az állateledelek, de rendeltek már asztali grillt is így.

2024. május 9. 16:20

Elérhetővé válik az automatikus munkabérelőleg

Automatikus Munkabérelőleg Rendszer (AMBER) néven biztosít új szolgáltatást a MagNet Faktor a Kulcs-Soft-tal partnerségben. Az új megoldás segítségével a bérszámfejtő szoftvert használó cégek alkalmazottai gyorsan és egyszerűen juthatnak a már ledolgozott munkanapok után járó fizetésükhöz. A munkavállalók mellett a vállalkozásoknak is kedvező ez a lehetőség: az adminisztratív terheik csökkennek, a bérfizetés pedig rugalmassá válik.

2024. május 9. 14:28

Üzembe állt a Siemens e-kamion töltője

A világon elsőként a felső-ausztriai Laakirchenben, az autópálya melletti OMV-töltőállómáson helyezték mindennapos üzembe a Siemens e-kamionok tankolására is alkalmas új csúcstöltőjét.

2024. május 9. 12:59

Ezeket a munkaköröket válthatja ki a magyar cégeknél a mesterséges intelligencia

Az elmúlt években figyelemreméltó fejlődésen ment át a mesterséges intelligencia, ami mára valamilyen formában szinte minden felhasználóhoz eljutott. Persze, ahogy az a nagy technológiai áttörések esetében lenni szokott, az MI megítélése is meglehetősen vegyes, valamint arról is megoszlanak a vélemények, hogy milyen gazdasági következményeket hoz magával és milyen hatással lesz a munkára. 

2024. május 9. 11:27

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Továbbra is Christian Klein az SAP első embere

2024. május 7. 13:17

Magyar siker: Nemzetközi díjat nyert a TIME magazintól a nyelvtanuló-applikáció

2024. május 3. 19:59

Megvannak 2024 legvonzóbb hazai munkaadói

2024. április 29. 11:38

Ingyenes digitális platform segít a tanároknak és diákoknak az érettségire való felkészülésben

2024. április 20. 11:36